Ein Großteil der Kosten in Unternehmen entsteht durch Personal und benötigte Räume und Flächen. Ungenutzte Ressourcen zur Produktivitätssteigerung finden sich oft in Arbeitsprozessen und in der Leistungsmotivation
von Mitarbeitern. Besonders in wirtschaftlich
angespannten Zeiten ist es wichtig, sowohl Abläufe in der Produktion zu optimieren als auch Ressourcen in der Bürowelt vorteilhafter zu nutzen. „Wir müssen das komplette Arbeitssystem‚Büro’ betrachten“, erklärt Patrick Heinen, Geschäftsführer, einer der größten europäischen Büromöbelhersteller, Kinnarps Büromöbel GmbH mit Sitz in Ratingen bei Düsseldorf. Das 1942 gegründete Unternehmen hat sich auf innovative Produkt- und Dienstleistungslösungen für die Bürowelt spezialisiert und beschäftigt inzwischen etwa 2.000 Mitarbeiter. „Nicht nur Einrichtungen und Räumlichkeiten sind wichtig. Auch
die psychischen und physischen Bedürfnisse der Mitarbeiter müssen berücksichtigt werden, um eine produktive Arbeitsumgebung zu gestalten.“Optimale Flächennutzung ist ein Schritt zur kurzfristigen Kostensenkung. Sie lässt sich beispielsweise durch die Reduzierung von Mietkosten oder die Weitervermietung von Flächen realisieren. „Eine reine Flächenreduktion ist aber kein Allheilmittel“, betont
Heinen. „Wenn Mitarbeiter zu wenig Platz haben, droht verminderte Leistungsfähigkeit. Deshalb ist eine ganzheitliche Situationsanalyse
erforderlich, die den Unternehmenszweck, die Unternehmenskultur und die konkreten Arbeitsaufgaben einbezieht. Zu diesem Zweck bietet Kinnarps Consultingkonzepte mit einem umfassenden Dienstleistungspaket an: Es beinhaltet die Analyse, Auswertung und Optimierung der
Arbeitsumgebungen sowie der darin stattfindenden
Prozesse. Ziel ist es, die psychische und physische Gesundheit
aller Mitarbeiter zu steigern, ihre Leistungsbereitschaft zu erhöhen und kostenintensive
Fehlzeiten zu senken. Eine ruhige Arbeitsatmosphäre, ausreichende Beleuchtung und ein gutes Raumklima leisten dazu einen entscheidenden Beitrag.Über Kinnarps Das schwedische Familienunternehmen Kinnarps wurde 1942 von Jarl und Evy Andersson gegründet und ist inzwischen einer der größten Büromöbelhersteller Europas. Kinnarps beschäftigt etwa 2.000 Mitarbeiter, welche innovative Produkt- und Dienstleistungslösungen für die Bürowelt entwickeln, herstellen und vertreiben. Kinnarps Büromöbel GmbH mit Hauptsitz in Ratingen bei Düsseldorf und Ausstellungen in Hamburg, Frankfurt, Stuttgart und München bietet Unternehmen in Deutschland Komplett-lösungen im Bürobereich an.